DMS FAQ - bitfarm- Archiv Dokumentenmanagement. In den FAQ finden Sie zu vielen Aspekten von bitfarm- Archiv Dokumentenmanagement erste Informationen. Werden Ihre Fragen in der FAQ nicht beantwortet, wird Ihnen gerne per E- Mail (info@bitfarm- archiv. Ist bitfarm- Archiv DMS als Open- Source Software komplizierter als andere . Niemand muss dazu erst einen Kompiler bedienen oder . Das Benutzerinterface wurde sogar schon mehrfach f. Dies gilt allerdings nicht nur f.
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Allerdings ist dies ja nur eine zus. Enterprise- Kunden nutzen das DMS ohne Eingriff in den Quellcode. Free Download Program Network Security Hacking Books For Free here. Als ganz und gar nicht kompliziert, sondern im Gegenteil funktional und intuitiv zu bedienen zeigt sich das Benutzerinterface und wurde u. Nicht zu vernachl. Dieser Vorteil verbessert die Zukunftssicherheit, . Mit entsprechenden IT- Fachkr. So wird der Aufbau des digitalen Archivs zu einem nachhaltigen Gewinn, und nicht zu einer Einbahnstra.
Es ist jederzeit m. Auch hier also ein Punkt f.
Durch den Zugriff auf den weltweit stark gewachsenen Pool an Open- Source Softwarekomponenten braucht nicht jede Funktion neu entwickelt werden. Das Rad muss nicht st. Das spart Ressourcen und macht aus dem Open- Source Konzept letzlich eine sehr wirtschaftliche und moderne Form der Softwareentwicklung. Dieser Vorteil in der Entwicklung wird letzlich zu einem Preisvorteil f. Fehler werden hier schnell entdeckt und an die Entwicklercommunity gemeldet. Dies ist ein transparenter, .
Das dabei sehr gute und leistungsstarke Software entsteht, sieht man beispielsweise bei der Datenbank My. SQL, welche stabil, performat und wartungsarm inzwischen ein Standard geworden ist. Auch bitfarm- Archiv setzt (u. My. SQL. Die Sicherheit von Open- Source Software ist (zumindest theoretisch) h. Open- Source Software ist eben nicht eine . Das Produkthaftungsgesetz hat G.
Ebenso verh. So werden s. Die bitfarm Gmb. H vergibt ebenfalls eine Garantie auf das Gesamtsystem, wenn es von einem bitfarm- Mitarbeiter oder einem entsprechend qualifizierten Partner installiert wurde. Muss man Programmierkenntnisse besitzen, um mit der GPL- oder der Enterprise- Version arbeiten zu k. Die Software kann .
Auch auf Seiten der Administration werden keinerlei Programmierkenntnisse erwartet. Programmierarbeiten w. Dazu gibt es die M. Alle Funktionen, die aber auf dieser Webseite und den entsprechenden Dokumentationen und Begleitmaterialen entnommen werden k. Allenfalls dadurch, dass bitfarm- Archiv DMS durch die lange Entwicklungsarbeit . Je feiner die Abstimmung des Systems sein soll, desto mehr Zeit ist nat. Gut investierte Zeit, denn die feine Abstimmung erlaubt es, durch weitreichende Automatisierung und Anpassung z.
B. Zeit also, die im Betrieb dann vielfach gespart werden kann. Die einfache und intuitive, typische Windows- Programmoberfl. So werden bei bitfarm- Projekten f. Entscheidend ist hier nat. Die bitfarm Gmb. H verf.
Eine enge Verzahnung zwischen dem bitfarm- Berater vor Ort und den Projektverantwortlichen ist hier genauso erforderlich wie umfangreicher Know- how Transfer unter den Partnern. Entsprechende Projekte der Vergangenheit dokumentieren hier ebenfalls die Kompetenz des bitfarm- Teams.
Der Sitz des Supports und der Entwicklung von bitfarm- Archiv DMS ist in Siegen/NRW. Wie stellt die bitfarm Gmb. H bei weiter entfernten Kunden einen zeitnahen Support bzw.
Dabei stehen auf der einen Seite bitfarm- eigene Tools zur Verf. Auf der anderen Seite nutzt bitfarm nat. So kann ein bitfarm- Berater/Techniker in wenigen Sekunden virtuell vor Ort sein und Support leisten. Bitfarm verf. Ein Besuch vor Ort findet somit meist notwendigerweise nur ein mal f. Dadurch entsteht auf der Kostenseite ein wirtschaftlich anzuschaffendes und zu betreibendes System. Open Source bringt auch Zukunftssicherheit durch Anpassungsm.
Anpassungsm. Das ist dann wichtig, wenn man die ersten Schritte mit einem DMS getan und dessen N. Vor allem muss aber vielleicht die einfache Benutzeroberfl. Da Schulungskosten minimiert und schnell eine hohe Benutzerakzeptanz erreicht wird, k. In vielen Projekten . Die Omnipage OCR, der Marktf. Digitale Dokumente, Office- Dateien, E- Mails, PDFs, etc. Dieses Programm bietet in einer .
Jedes Dokument wird sofort sofort dargestellt, egal welches Format zugundeliegt. Es braucht nicht auf den Start einer Drittanbietersoftware gewartet zu werden, um das Dokument anschauen zu k. Das Browsen durch Dokumente, bl. Dokumente k. Mit nur zwei Klicks kommt der Anwender von einem Dokument auf alle Dokumente, welche bestimmte inhaltliche Bez. Das Kontextmen. Das alles in einer komplett anpassbaren Oberfl. Dazu kommen ebenfalls direkt in der Hauptmaske verwendbare grafisch Werkzeuge wie z.
B. Und selbstverst. Ebenso Tastaturbedienbarkeit, jederzeit zum letzten Dokumet zur. So funktioniert ein DMS optimal f.
Der Aufwand bei Anwenderschulungen richten sich nach dem, was die Anwender im DMS machen sollen. Der Anwender braucht nur einen oder mehrere Begriffe, Zahlen etc. Alles, was der Anwender (oder eine beliebige Automatik, z.
B. Netzwerkscanner, Faxserver, etc.) dort abgelegt, wird automatisch in das DMS eingestellt. Daneben gibt es f. Bei den meisten bekannten Dokumentenmanagementsystemen trifft das zu, dennoch bitte dies im Vorfeld einmal spezifisch anfragen. In der Vergangenheit wurden bereits mehrfach Projekte von bitfarm oder einem qualifizierten Partner erfolgreich durchgef. Generell empfiehlt bitfarm, die DMS- Einf. Neben der abteilungsbezogen immer wieder mit spezifischen Anforderungen versehener Dateiablage und deren Workflows im Dokumenten. Rechnungseingangsworkflow mit Buchhaltung usw.) ist, wenn man es gut machen will, schon so umfangreich, dass hieraus schnell ein mittleres Projekt entsteht und eine gewisse Zeit die volle Aufmerksamkeit erfordert.
Ist das erste Vorhaben abgeschlossen, k. Dabei profitiert man aus den Erfahrungen des ersten Steps der DMS- Einf. Auf Seiten des Kunden sollte der Projektleiter eine Expertise . Sinnvoll ist es, gleich zu Beginn die zu erreichenden Ziele in schriftliche Form zu bringen, z. B. In manchen Unternehmen wird daher zus.
Die Dokumente werden bei bitfarm- Archiv nicht in der Datenbank, sondern direkt auf dem Server gespeichert, so dass diese nur die Metadaten enth. Dabei ist die Datenbank so aufgebaut, dass Sie nicht mit einer einzigen globalen Tabelle arbeitet, sondern mit Tabellen f.
Weiteres Merkmal der Software ist die Aufteilung des Servers in mehrere funktionale Einheiten (3- Tier Architektur), so dass eine optimale Lastverteilung auf mehrere Maschinen m. Bis zu einigen zehntausend Dokumenten k. Die Anzahl der Benutzer, die mit dem DMS arbeiten k. Es muss der vollwertige Server mit GUI verwendet werden, eine .
Bei sehr kleinen Installationen (z. B. 5 Benutzer B. Linux kann als Datenbankserver f. Die Standardempfehlung lautet aber bei mittleren Installationen, einen handels. Linux ist dazu nicht erforderlich. Clientseitig wird ebenfalls Windows verwendet, alle Windows- Versionen ab 7 sind kompatibel.
Der Client ist auch terminalserverf. Es gibt ab Herbst 2. Sei es nun klassische Handelsunternehmen mit Rechnungen und Lieferscheinen, oder Unternehmen, wo gemeinsam an Office- Dokumenten gearbeitet wird, aber auch Unternehmen, die Ihrer t. Herr werden wollen. Ebenfalls interessant ist ein DMS in Unternehmen und Institutionen, wo eine bessere Transparenz der Vorg.
Unternehmens- Know- how den Mitarbeitern besser zug. Generell profitieren die meisten Unternehmen schon nach kurzer Zeit vom verbesserten Dokumentenhandling, denn die Anschaffungs- und Supportkosten sind bei bitfarm- Archiv DMS nicht hoch.
Auch zur Umsetzung von Auflagen, wie Sie aus Compliance- Anforderungen, z. B. E- Mails), wird bitfarm- Archiv regelm. Fragen Sie eine Referenz an, wenn Sie konkrete Zahlen ben.
Bei kleinen Installationen muss der Server nicht viel besser ausgestattet sein, als ein handels. Bei mittleren Anforderungen sollten Industrie- Standard- Server mit u. U. Mehrkernprozessoren eingesetzt werden, in gro.
Auch mit Virtualisierung kann uneingeschr. Ein Core- Server reicht nicht aus.
Typische Foundation- Pr.